志愿者招新活动方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量,就不得不需要事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的志愿者招新活动方案,希望对大家有所帮助。
一、活动主题:
纳贤招新,爱之接力棒!
二、活动背景:
新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,金肯职业技术学院在大一新生的加入下显得更具活力,为给同学们
三、活动目的:
为协会招募更多志愿者,让协会发展壮大,让更多的人参与到爱心事业中。
四、活动时间:
20X年9月6日-20X年9月26日
五、活动地点:
六、招新条件:
1、全体大一新生,有对自己的行为负责任的能力;
2、具有良好的道德品质和奉献
3、具备从事志愿服务相应的基本知识、能力和身体素质,身体健康!
七、活动流程:
(一)活动前期准备
1、制作相册、视频:准备青协历年的活动照片用于制作照片、视频,在招新当天展示;
2、制作海报用于招新,海报要求内容健康向上,形式多样,富有青春活力;
3、报名表、会员信息简表;
4、准备面试相关事宜等;
5、邀请面试人员及评委。
现场准备
1)物品准备:
帐篷、桌椅板凳、登记表、相册
人员准备:
秘书部考勤,全体成员到位
现场招募
1)按点分配人员招募;
2)接待点留守人员负责登记;
3)介绍青协及举办的活动等。
面试过程
1)考勤:由秘书部考勤,并维持会场秩序;
2)面试开始后,由主席宣布会议开始,播放PPT;
3)各部门部长分别介绍部门职责等详细;
4)自由组合以小组为单位,轮流
筛选人员
1)秘书部统计实到人数;
2)由各部门部长一起筛选人员;
3)主席最终确定合格人员名单;
4)活动部成员负责通知合格人员的相关事宜。
(二)活动当天基本流程(时间暂定)
1、早上8:00青协所有成员在南校区集合,不知招新场地;
2、9:00全体成员分为若干小组,分别位于招新场地的各个位置,为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会;
3、让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息;
4、11:30统计上午的报名人数,并进行
5、12:00-13:30青协工作人员分批次吃午饭;
6、13:30-16:30继续上午的宣传和登记工作;
7、16:30-17:00
8、17:00各部门分派通知任务,负责通知参加面试人员。
(三)人员安排
部门
活动内容
负责人
备注
策划部
策划书完善
宣传部
招募海报
秘书部
相册
宣传部
视频
秘书部
招新各项资料准备
活动部
会场纪律与卫生等
八、活动注意事项
1、在每个环节中,负责人要起到带头监督作用;
2、参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从组织、安排,有特殊原因无法参加者,请及时通知活动的负责人;
3、在招新过程中要注意礼仪礼貌,把志愿者意识带给新同学。
九、备选
1、如天气不好出现大雨则活动向后延期
a)按照团委的指示,由秘书部负责人联系具体时间。
b)通知报名的同学面试向后的延期时间。
2、如天气只是小雨,则活动照常进行。
一 活动目的
通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。
二 活动单位
主办单位:校青年志愿者协会
协会单位:十二个院系青年志愿者协会
三 活动时间和地点
时间:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:40
地点:文体中心
四 活动宣传
宣传部负责于xx年11月2日(第十周周二)在海报宣传栏张贴海报,为此日举行的活动做宣传
五 活动组织及人员确定
1、由徐刚(校青协副主席)组织现场活动,另外15名志愿者作为工作人员
2、本次活动由王云霄(校青协主席)控制活动流程,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导
3、本次活动第一组织者:王云霄
主要组织者:徐刚、徐齐、宋月
参与人员:校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者
六 经费预算
根据活动内容需要,需准备长约1米的条幅一条和8米的条幅一条,预计9元另须黑色签名笔1支共2元,音响租用费1元
共计:21元
七 活动具体流程
(一)前期准备工作
1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案
2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程
3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等
4、组策部负责做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断
5、监察部负责在活动举行的前一天晚上1:以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行
(二)活动中的工作
1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗、小红帽、马甲,音响、话筒等物品
2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟),包括各院青协志愿者
3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下,布置活动场地(挂会旗、条幅等),确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕
4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话,其内容应该涉及本协会宗旨制度等
5、由校团委孙梦青老师发表讲话
6、由大一志愿者代表 发言,其形式不拘内容积极向上,格调激昂,具有很强的鼓舞性和宣传性
7、由领誓人 领成员宣誓
8、由 起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者协会全体成员签名仪式,由组策部张涛(部长)维持排队签名
1、宣传部负责在活动中拍摄部分照片,留作活动证明
11、会后组织大家有序退场,同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾,以保持地面干净
(三)后期工作
1、办公室负责做活动总结,存档备案,以备下次活动参考
2、宣传部负责将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材
八 活动中注意事项
1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
一、活动目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的号召,本着立足校园,服务社会的青年志愿者协会
二、活动说明:
1、招新对象为全校10级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着自愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。
4、活动期间,总会理事会成员需着正装,现场工作人员一律穿青年志愿者服装,严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的'负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结
三、活动时间:
20X年9月16日下午15:3019:00
9月17、18日下午16:4019:00
四、活动流程
1、前期策划书准备
a、宣传
(1)宣传部王璐瑶朱艳强负责绘制图画海报各一张。
(2)黄仁和负责文字海报制作分两批(分别于9月3日及9月13日晚)张贴。
(3)刘丽丹置办横幅,图板(王璐瑶、朱艳强协助),程度地提高此次活动的影响力。并且制作五分会名称板。
所有宣传及其准备工作需于9月15日下午14:00前完成。
b、现场布置
组织部负责现场前期布置物品购置及准备,做好活动流程及物质(宣传单、部门职能表、登记表、现场电路、音响设备等)保障。
一、活动背景
秋风送爽,新的学期,新的'气象,大一新生也开始了他们梦寐的大学生活,为我们的校园注入了新的活力。他们来自不同的省份不同的城市,但是他们其中会有部分同学怀着同一的梦想——服务校园,服务大家,服务社会。所以我们XX大学青年志愿者协会
二、志愿者同行,愿爱传天下
三、招新对象
XX大学南校区在校13级全日制本专科学生
四、招新要求
1、有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者
2、服从安排、以集体团队利益为重者
3、工作积极、做事踏实、敢想敢干、有理想者
五、活动时间
20X年10月12日—10月13日
初试时间:待定
复试时间:待定
六、活动地点
现场报名地点:一号餐厅东侧
地点:大学生活动中心(暂定)
七、活动流程
(一)宣传阶段
1、制作宣传板:由宣传部负责制作一个宣传板,宣扬我青年志愿者风采,并对协会做简要介绍。
2、横幅宣传:在招新报名处悬挂内容为“校青年志愿者协会”的横幅。
3、在校青协
(二)报名阶段
于20X年10月12日—10月13日在青年志愿者协会招新现场(一号餐厅东侧)登记并领取个人申请表,于招新报名结束前交至招新报名处。若逾期未交,可在14日晚上9:00-10:00交到大学生活动中心405室。
(三)面试阶段
1、初试
各部门负责人组织有关人员对报名同学进行面试,重点考察报名同学的政治
2、复试
对入选复试人员进行更加严格的考察,各部门坚持拟定录用人数与实际情况相结合的原则,最终拟定录用人员人数及名单。
(四)正式录用
根据参加选拔人员的综合表现拟定录用人员名单并进行全校公示,公示后无异议者任命为青年志愿者协会各部门试用干事,试用期为一个月,之后考核合格者予以转正。
八、相关要求
要坚持以人为本,将个人意愿与工作需求相结合、应选部门与男女差异相结合、服务大局与学习实际相结合,避免出现学生不满意、工作不需要、选拔不科学,以及挫伤学生积极性和人才资源浪费等现象;面试过程中要以礼待人,语气恰当,充分展现志愿者风采;活动要始终坚持“公平、公正、公开”的原则。
九、活动经费
待定
十、注意事项
1、活动前期的准备工作,各部要确保在规定时间内完成,以免影响活动的举行。
2、当天如果遇到突发事件各位工作人员应及时与活动负责人取得联系,如果能解决应立刻解决。
3、活动中,不得私自离开,如有急事,可向活动负责人请假。
十一、组织单位
主办单位:XX共青团XX大学委员会
承办单位:XX大学青年志愿者协
南京城市职业学院工商管理系青年志愿者协会是在院青协和系团总支
金秋的南城工商系,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的11届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给工商青协的工作带来新的活力和希望,让服务的
一、招新目的
为了工商青协有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证青协工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务
二、招新
三、招新细则
(一)招新对象
X届新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应上报初步计划招收人数。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
四、招新流程
面试部分
(1)10月10日,根据团总支安排的教室,进行桌椅安排,准备晚上各部门的面试。
(2)面试前在统一一个教室开短会,拍合照。
(3)各部门根据安排到指定的教室进行面试。
(4)面试内容①简单
(5)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:
(1)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试内容,预想可能遇到的问题,对面试做充足的准备。
(2)各部门面试人员严格按照招新要求面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)各部门面试人员认真填写招新面试情况表。
(4)时刻谨记自己的身份,注意言谈举止。
(5)面试过程中,不透露录取情况。
(6)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向理事会报告进行安排解决。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报理事会。
2、理事会审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开青协大会,理事会组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度青协的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
五、
注意事项:
a)各部门要按照理事会的统一安排高效的开展招新工作;
b)各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c)各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
文档为doc格式